内容証明とは

内容証明 とは、内容証明郵便 のことです。
いつ・誰が・誰に宛てて・どんな内容の文書を送付したかを、郵便局（日本郵便）が証明する制度です。
書面を相手方に送付するのと同時に、その謄本（写し）が 郵便局に保管されます。

仕組みとしては、一般書留郵便と郵便局による内容証明サービスを組み合わせたものが、いわゆる内容証明です。
そして、内容証明は 書留であるため、郵便局による引き受けから相手方への配達までの過程が記録されます。
これにより、内容証明を送付した後、それがどこまで運ばれているかを追跡することもできます。

内容証明には 一定の書式・書き方が定められています。したがって、所定の書式･書き方を守って書面を作成する必要があります。